Infos pratiques
DEVIENS BÉNÉVOLE SUR LE TRAIL !
Tu veux vivre l’événement de l’intérieur, partager une aventure humaine unique et aider à faire vibrer des centaines de coureurs ? Rejoins notre équipe de bénévoles ! Que ce soit pour la remise des dossards, la gestion des ravitaillements, l’encadrement sur le parcours ou simplement pour mettre l’ambiance, chaque coup de main compte.
Au programme : bonne humeur, rencontre, bonnet bénévole, repas, et surtout une belle dose de souvenirs !
Inscris-toi dès maintenant et fais partie de l’aventure trail avec nous !
Comment venir ?
En train
La Clayette dispose d’une gare SNCF : La Clayette – Baudemont
• Liaisons TER régulières depuis Lyon Part-Dieu, Roanne, Paray-le-Monial, Mâcon, Chalon-sur-Saône
• Trajets directs ou avec correspondance selon les horaires (via TER Bourgogne-Franche-Comté et TER AuRA)
En voiture
Voici les grands axes et temps de trajet estimés depuis les principales villes :
Lyon – Environ 1h30
➜ Prendre l’A6 direction Paris → Sortie Belleville → Suivre D337 puis D987 jusqu’à La Clayette
Saint-Étienne – Environ 1h30
➜ Prendre N88 → A72 direction Roanne → Puis N7 et D987
Clermont-Ferrand – Environ 1h30
➜ Prendre A89 direction Thiers → Sortie Noirétable → Suivre D53 puis D8 jusqu’à La Clayette
Mâcon – Environ 1h
➜ Prendre D17 → Puis D985 via Charolles → La Clayette
Roanne – Environ 45 min
➜ D8 ou D987 direct jusqu’à La Clayette
Villefranche-sur-Saône – Environ 1h
➜ A6 sortie Belleville → D337 puis D987
Chalon-sur-Saône – Environ 1h30
➜ Prendre N80 → Charolles → D985 vers La Clayette
Dijon – Environ 2h
➜ A6 direction Beaune → N70 puis D985
Bourges – Environ 2h
➜ A71 direction Montluçon → Puis A79 et N79 → Charolles → D985
En bus
Des lignes régionales desservent La Clayette depuis certaines villes comme Paray-le-Monial ou Roanne, avec des correspondances TER.
Navette & parking
Cette information arrive bientôt…
RETRAIT DES DOSSARDS
Tous les dossards seront à retirer au Château de La Clayette, au cœur du village exposant.
Retrait possible la veille de la course :
➡️ Vendredi 27 février, de 14h à 22h.
➡️ Samedi 28 février de 8h30 jusqu’à 2h avant le début de la course.
Le jour de la course, plusieurs files dédiées seront mises en place afin de fluidifier la distribution. Elles seront organisées par épreuve : Élites, 45 km, 45 km relais, 28 km, 13 km, Course enfant, Balade gourmande.
Les dossards seront remis uniquement sur présentation d’une pièce d’identité et de votre carte de retrait dossard, transmise par l’organisation.
Veillez à compléter le Parcours de Prévention et d’Accompagnement (PPA) en ligne et à être en mesure de présenter l’attestation correspondante, si cela n’a pas encore été validé lors de l’inscription.
SYSTEME DE CHRONOMÉTRAGE
Le chronométrage sera pris en charge par notre partenaire DAG SYSTEM, à l’aide d’un système électronique intégré directement dans les dossards.
Chaque participant devra porter son dossard tel que fourni par l’organisation, dans la position indiquée, sans modification, sous peine de dysfonctionnement du système de détection.
Des points de passage automatisés seront installés à différents endroits du parcours afin de garantir la régularité de la course. Les coureurs ne figurant pas sur les enregistrements à ces emplacements seront considérés comme hors classement.
📍 Pour suivre les performances en direct, un système de suivi live sera accessible depuis le lien ‘live et résultat’ situé dans la barre de menu. Vous pourrez y consulter les temps de passage à chaque balise pour chaque coureur.
Foire aux questions
Foire aux questions
Inscriptions & modifications
Puis-je modifier mon inscription après validation ?
La modification de course ou de distance n’est pas possible une fois votre inscription validée. Toute inscription est ferme et définitive.
Puis-je céder mon dossard à un autre coureur ?
Non, le dossard est nominatif et ne peut être transféré.
Puis-je être remboursé(e) si je dois annuler ma participation
Le remboursement est uniquement possible si vous avez souscrit à l’assurance annulation lors de votre inscription. Cette option ne peut être ajoutée après coup.(voir règlement de la course)
Puis-je m’inscrire sur place le jour de la course ?
Oui, cependant, le nombre de places étant limité, il est vivement conseillé d’acheter son billet à l’avance sur notre site internet.
Quel(s) document(s) dois-je présenter pour valider mon inscription ?
Pour les participants aux courses chronométrées, la présentation d’une licence FFA en cours de validité ou d’une attestation sur l’honneur d’absence de contre-indication médicale (conformément à la réglementation en vigueur) est obligatoire. Pour les mineurs, le questionnaire de santé réglementaire doit être complété, et un certificat médical sera exigé
uniquement si une réponse est positive.
Est-ce que je peux concourir sur toutes les courses si j’ai 18 ans ?
Non, le 45 km et le 28 km sont réservés aux participants âgés de 20 ans et plus. Le relais
45 km est accessible dès 18 ans, tandis que le 13 km est ouvert à partir de 16 ans.
Foire aux questions
DOSSARD & RETRAIT
Où et quand retirer mon dossard ?
Les retraits se font au village exposant situé dans le parc du château de la clayette :
• Vendredi 27 février, de 14h à 22h
• Samedi 28 février, de 8h30 jusqu’à 2h avant votre départ
Quels documents dois-je présenter pour retirer mon dossard ?
Une pièce d’identité ainsi que votre carte de retrait (envoyée par mail) sont nécessaires.
Un proche peut-il récupérer mon dossard à ma place ?
Oui, à condition qu’il présente votre carte de retrait et une copie de votre pièce d’identité.
Puis-je recevoir mon dossard par courrier ?
Non, aucun envoi postal n’est prévu. Le retrait se fait exclusivement sur place.
Foire aux questions
Pendant la course
Puis-je être accompagné(e) pendant la course ?
Non, aucun accompagnement (pacer, suiveur, vélo…) n’est autorisé hors des zones de ravitaillement.
Puis-je recevoir une assistance pendant la course ?
Oui, vous pouvez recevoir une assistance pendant la course. En cas de besoin,
rapprochez-vous d’un membre de l’organisation ou d’un bénévole présent sur le parcours. Si
cela n’est pas possible, contactez le numéro d’urgence indiqué sur votre dossard. Dans
l’esprit de bienveillance et de solidarité qui caractérise le trail, si vous voyez un autre
participant en difficulté, prenez le temps de l’aider ou d’en informer immédiatement
l’organisation.
Les bâtons sont-ils autorisés ?
Oui, sur toutes les distances.
Puis-je courir avec mon chien ?
Non, pour des raisons de sécurité, la présence d’animaux est interdite sur le parcours.
Puis-je participer à la randonnée avec un porte-bébé ?
Non, pour des raisons de sécurité et afin de préserver à la fois l’adulte et l’enfant, les
porte-bébés ne sont pas autorisés sur le parcours.
Que faire en cas d’abandon ?
Informer un bénévole au poste le plus proche. Il vous indiquera comment rejoindre l’arrivée via le rapatriement prévu.
Faut-il avoir tout le matériel obligatoire sur soi pendant la course ?
Oui, chaque participant doit obligatoirement porter sur lui l’ensemble du matériel exigé par l’organisation, et ce dès le départ. Un contrôle pourra être réalisé à l’entrée du sas, et des vérifications aléatoires pourront avoir lieu sur le parcours. Le non-respect de cette règle pourra entraîner une mise hors course.
Foire aux questions
Courses enfants & familles
Quel document fournir pour inscrire un enfant ?
Une autorisation parentale signée est obligatoire pour tout participant mineur.
Foire aux questions
Services sur place
Y aura-t-il une consigne pour mes affaires ?
Oui, un espace consigne sera mis à disposition gratuitement pour les coureurs.
Y aura-t-il des vestiaires ou des douches ?
Non, il n’y aura pas de vestiaires ni de douches sur place.
Que trouve-t-on sur les ravitaillements ?
Les ravitaillements proposeront un large choix pour tous les goûts et les besoins de
l’effort : fruits frais (pommes, bananes, oranges), douceurs énergétiques comme le pain
d’épice, les barres de céréales, le chocolat noir, les fruits secs ou encore les pâtes de fruits.
Pour varier, du pain et du fromage seront également disponibles, le tout accompagné de
boissons adaptées.
Foire aux questions
Suivi & élites
Comment mes proches peuvent-ils me suivre pendant la course ?
Grâce au suivi en ligne disponible sur notre site, via votre numéro de dossard.
Y a-t-il des dossards réservés pour les élites ?
Oui, un quota est disponible. Contactez-nous via le formulaire dédié pour en faire la demande.